Tổng quan kiến thức về Academic Writing: Hướng dẫn viết đúng, tránh gặp lỗi trong tiếng Anh

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức tổng quan về Academic Writing, tập trung vào việc trang bị những kỹ thuật viết đúng và đưa ra một số lời khuyên để tránh những lỗi phổ biến thường gặp. 

Tổng quan về Academic Writing 

Academic Writing là gì

Academic writing là phong cách viết được sử dụng trong môi trường học thuật như đại học hoặc trong các ấn phẩm học thuật. So với các phong cách khác, academic writing đặc trưng bởi ngôn ngữ trang trọng, lịch thiệp; có quan điểm đề ra khách quan và ngôn từ được chọn lọc. 

Khác biệt giữa Academic Writing và các phong cách viết khác

Người học thường nhầm lẫn giữa Academic writing với các phong cách khác. Nhưng ta có thể phân biệt giữa thể loại này với các phong cách khác qua văn phong được sử dụng. Cụ thể là:

• Academic writing thường tập trung vào ngôn ngữ trang trọng, lịch thiệp, dùng ngôi thứ ba (he, she, it, they), dùng từ chính xác, dấu câu phù hợp. 
• Các văn viết không mang tính học thuật khác thường có ngôn ngữ informal (không trang trọng), ý kiến mang tính chủ quan và thường không cô đọng và vào trọng tâm như Academic writing. 

Dưới đây là bức ảnh so sánh giữa Academic writing và informal writing:

Ta có thể nhìn ra cách dùng từ và cách trình bày quan điểm, ý kiến của 2 loại phong cách này khác nhau rõ rệt. Bên cạnh Informal writing, ta có thể so sánh Academic writing với một phong cách viết khác là Semi-formal writing, dưới đây là ảnh minh họa so sánh sự khác biệt của hai loại này. Nhìn chung ngôn ngữ khá tương đồng và trang trọng, nhưng Academic writing thì sẽ trung lập và thể hiện ít cảm xúc hơn là semi-formal writing. 

Các lỗi thường gặp trong Academic writing

Có khá nhiều lỗi về mặt trình bày mà mọi người có thể mắc phải trong Academic writing, dưới đây là tổng hợp và bao quát những lỗi dễ mắc nhất

• Sử dụng ngôn ngữ không trang trọng (informal language): Dùng từ ngữ như “stuff”, “really”, “things”, các cụm từ như “a bit”, “sort of”, viết rút gọn (isn’t, didn’t,…) và câu hỏi không phù hợp với phong cách học thuật.
• Dùng đại từ chưa phù hợp: Thường tránh sử dụng ngôi thứ nhất (I, we) và ngôi thứ hai (you) trong bài viết học thuật để giữ tính khách quan và trang trọng. Thay vào đó nên dùng cấu trúc không chỉ định cá nhân cụ thể.
• Lập luận tuyệt đối hóa: Tránh dùng các từ như “all”, “everyone”, “never”, “should”, “must” vì chúng làm lập luận trở nên cứng nhắc và phiến diện. Nên dùng các từ làm giảm tính tuyệt đối như “appear”, “seem”, “may”, “might”. 

• Lỗi về cấu trúc câu: Bao gồm câu rời rạc (sentence fragment), câu nối sai (run-on sentence), câu dài dòng, câu không song song (non-parallel structure), sai dấu câu,…gây khó hiểu cho người đọc.

Sử dụng ngôn từ Informal

Khá nhiều bạn không phân biệt được ngôn ngữ trang trọng (formal) và không trang trọng (informal), điều này dẫn đến việc Academic writing của bạn không đủ tiêu chuẩn và điểm không được cao. 

Ví dụ, trong một chương trình truyền hình, thì khi nhắc đến từ ‘chết’ người ta thường sử dụng những từ như “tử vong” hoặc các từ tương tự mang nghĩa trang trọng để giảm độ nặng nề đối với thông tin, đó là ngôn ngữ trang trọng (formal language). 

Tuy nhiên với các cuộc nói chuyện bình thường, thì có thể sử dụng các từ mang nghĩa tương tự nhưng mang tính chất suồng sã, thân mật hơn như “nghẻo”   

Điều này tương tự với tiếng Anh, ví dụ như từ “vận hành”, “run” và “operate” đều có nghĩa tương tự nhưng một cái ngôn ngữ không trang trọng/tương đối trang trọng. 

Dưới đây là bảng so sánh cụ thể để bạn có thể nhận biết được hai loại ngôn ngữ này, kèm với ví dụ cùng nghĩa để có thể hình dung rõ hơn:

Formal Language	Informal Language
Câu từ trang trọng, lịch thiệp  Câu văn phức tạp và thể hiện ý kiến khách quan Sử dụng trong các bài viết mang tính học thuật như luận văn, giáo trình,…	Câu từ đơn giản, dễ hiểu  Câu văn ngắn gọn và thể hiện ý kiến cá nhân Sử dụng trong giao tiếp hằng ngày, thư từ thân mật Câu thường sử dụng từ viết tắt/ slang
Ví dụ: I must depart at this time, and I look forward to our next encounter.	Ví dụ: Gotta bounce, catch ya later!

Sử dụng đại từ chưa phù hợp

Việc sử dụng đại từ phù hợp trong Academic writing điều cần thiết nhằm duy trì tính khách quan, chuyên nghiệp của bài viết. 

Ví dụ:

• “As you can see from the data presented in Table 1, which is showed a significant increase, this may attributed to the new policy”

Sử dụng đại từ ngôi thứ hai “you” để trực tiếp nói với người đọc là một đặc điểm của văn phong thân mật, hướng dẫn hoặc thuyết trình, không phải văn phong học thuật khách quan. Academic writing thường tránh tương tác trực tiếp như vậy. 

Sử dụng ngôi thứ nhất hoặc thứ hai sẽ làm giảm tính khách quan và học thuật của bài viết. Đại từ ngôi thứ ba là lựa chọn phù hợp để bài viết nhấn mạnh vào nội dung hơn thay vì tác giả. Trong trường hợp không dùng đại từ ngôi thứ ba, ta cũng có thể dùng thể bị động (Passive voice) hoặc chủ ngữ giả (Dummy subjects).

Tuyệt đối hóa quan điểm

Academic writing là những bài viết mang tính học thuật và thường các vấn đề thảo luận trong loại văn viết này khá phức tạp. Sẽ có nhiều ý kiến xoay quanh các vấn đề được đặt ra và không ai có ý kiến đúng hoặc sai hoàn toàn, mọi thứ chỉ mang tính tương đối. Do đó ta không nên khẳng định điều gì đó trong Academic writing một cách chắc chắn, nếu không bài viết sẽ mang tính chủ quan và phiến diện. 

Ví dụ:

• All university graduates are able to find stable job positions with attractive incomes.

Câu này đang bị quy chụp, việc các sinh viên tốt nghiệp đều tìm được việc làm là sai và không chắc chắn. Ta nên thay “all” bằng “most” hoặc “a group of” để tránh mang tính 

Dưới đây là bảng chỉ ra một số trạng từ và tính từ mang tính tuyệt đối hóa và ngược lại, ngoài ra còn có nhiều loại từ và các cụm khác cho việc này, các bạn có thể tìm hiểu thêm mục Ngữ pháp và Từ vựng của IZONE

	Mang tính tuyệt đối hóa	Không mang tính tuyệt đối hóa
Trạng từ & Tính từ	definitely, absolutely/absolute, certainly, undoubtedly, indeed, obviously/obvious,…	probably/probable, maybe, likeable, perhaps, apparently, seemingly, presumably,…

Cú pháp câu lủng củng

Câu từ cần có cấu trúc câu để nghĩa của câu trở nên rõ ràng và súc tích. Câu không được trình bày đúng cấu trúc sẽ khiến giám khảo hoặc người đọc khó hiểu và quá trình chấm bài sẽ khó khăn hơn. 

Ví dụ:

• “The government implemented new policies to reduce pollution, however, the results were not as effective like they expected.”

Vế trước và vế sau là hai mệnh đề độc lập, việc dùng however để nối thành một câu là không hợp lý, việc dùng dấu phẩy trước “however” cũng sai. Ta nên sửa bằng dấu phẩy đó bằng dấu chấm và tách hai vế này thành hai câu riêng biệt. 

Lưu ý: Bên cạnh lỗi dùng dấu phẩy và kết hợp 2 vế thành 1 câu không hợp lý, có nhiều lỗi khác có thể mắc như câu rời rạc, câu dài dòng, câu không song song,…cần đọc và rà soát lại, có thể đọc nhẩm trong đầu xem diễn đạt câu đã ổn và dễ hiểu hay chưa, sau đó xem xét đến ngữ pháp của câu, xem câu đúng ngữ pháp hay chưa, có thiếu chủ/vị ngữ không, dấu câu ở đúng vị trí chưa.

Ngoài ra, người học cần trau dồi thêm kiến thức để có thể nâng cao điểm của bài viết:

• Sử dụng đa dạng cấu trúc câu: Thay vì sử dụng một cấu trúc đơn lẻ để diễn đạt nội dung, ta nên tìm nhiều cách để diễn đạt hơn, tránh việc lặp lại cấu trúc và tạo ra sự đa dạng ngữ pháp trong bài.
• Trau dồi thêm vốn từ vựng: Đối với các bài viết học thuật, người học cần thu thập thêm nhiều từ ngữ formal để có thể làm academic writing hoàn chỉnh hơn. 
• Sử dụng từ đơn giản: Việc trau dồi vốn từ và sử dụng từ mới là cần thiết, nhưng ta cũng có thể dùng những từ ta đã biết và hiểu rõ sao cho phù hợp và rõ nghĩa. Việc này sẽ an toàn hơn sử dụng từ mới học và chưa rõ cách sử dụng của từ đó.

Bài luyện tập phong cách Academic Writing